오늘날의 정보화의 급속한 발달에서는, 아카이브 관리는 조직 가동의 불가결한 부분이고, 그것의 효율성 및 정확도는 직접 정보의 순환과 이용 가치에 영향을 미칩니다. 종이 라벨, 수동 재고 및 검색과 같은 전통적인 수동 아카이브 관리 방법은 시간과 노동 집중뿐만 아니라 과실에 유언하며 효율적인 정확한 관리를위한 현대 기업의 요구를 충족시키기 위해 어렵습니다. 사물 인터넷의 상승으로 RFID (라디오 주파수 식별) 기술은 비접촉 식별, 빠른 독서 및 대용량 저장의 독특한 장점으로 아카이브 관리 분야에서 강력한 응용 잠재력을 보였습니다. RFID 핸드 헬드 장치 중 핵심 기술 장비로서 아카이브 재고 및 검색 작업의 혁신을 촉진하는 중요한 힘이되었습니다.
1. 명세 RFID 기술 개요
RFID 기술은 무선파를 통해 데이터를 교환하는 자동 식별 기술입니다. 그것은 RFID 태그 (일컬어 전자 태그), 안테나, 리더 (또는 RFID 핸드 헬드 장치) 및 배경 시스템. RFID 태그는 식별 된 개체의 관련 정보를 저장합니다. 독자는 안테나를 통해 꼬리표에 고주파 신호를 보냅니다. 신호를 받기 후에, 꼬리표는 독자에 저장한 정보를, 목표의 자동적인 ID 그리고 자료 수집 깨닫기 위하여 보냅니다. 바코드, QR 부호 및 다른 ID 기술과 비교해, RFID에는 더 높은 독서 속도, 더 긴 ID 거리 및 더 강한 환경 적응성이 있고, 대규모, 빠르고 및 동적인 자료 수집 대를 위해 특히 적당합니다.
2. 파일 재고 및 검색에 RFID 핸드 헬드 장치 응용
효율적이고 자동화된 재고
전통적인 파일 재고는 파일 번호 및 위치의 수동 검증에 의존합니다. RFID 핸드 헬드 장치의 도입 후, RFID 태그는 파일 상자 또는 파일 랙에 설치해야하며 핸드 헬드 장치는 파일의 신속한 재고를 달성하기 위해 몇 미터 내의 태그 정보를 일괄 처리 할 수 있습니다. 이 프로세스는 매우 짧은 재고 시간을 단축하고 작업 효율을 향상시키고 인간의 오류를 줄이고 재고 데이터의 정확성을 보장합니다.
정확한 위치 및 빠른 검색
파일 검색 과정에서 사용자는 RFID 핸드 헬드 장치에서 파일 번호 또는 키워드를 입력해야하며 핸드 헬드 장치는 장거리 태그 정보를 읽기 위해 대상 파일의 방향을 결정할 수 있으며 내장 알고리즘에 따라 파일 위치를 신속하게 찾을 수 있으며 사운드 프롬프트에 따라 대상 사용자에게 안내합니다. 이 "instant search" 수색 방법은 매우 검색 시간을 단축하고 대규모 파일을 직면 할 때 작업 효율을 향상시킵니다. 그 장점은 더 명백합니다.
실시간 데이터 업데이트
RFID 핸드 헬드 장치는 배경 관리 시스템에 연결됩니다. 재고 처리 중에 데이터가 실시간 시스템에 업로드 될 수 있습니다. 이 뿐만 아니라 관리자는 언제든지 아카이브 재고를 파악하고, 또한 후속 아카이브 검색, 보관 및 기타 작업에 대한 신뢰할 수있는 데이터 지원을 제공합니다.
3. 명세 Practical 적용 사례
큰 아카이브의 지능형 재고
케이스 배경: 지방 아카이브는 수백만 개의 아카이브가 있습니다. 전통적인 수동 재고 방법은 몇 년 걸리고 높은 오류율이 있습니다. 관리 효율을 개선하기 위해, 아카이브는 지능형 재고에 RFID 핸드 헬드 장치를 도입했습니다.
구현 과정:
1. 명세 상표 배치: 첫째, 각 아카이브 또는 아카이브 박스에 RFID 태그를 첨부합니다. 아카이브 번호, 유형 및 저장 시간과 같은 태그 저장 키 정보.
2. 장비 윤곽: RFID 핸드 헬드 장치를 사용하여 재고 팀이 각 핸드 헬드 장치가 배경 관리 시스템에 안정적으로 연결할 수 있도록합니다.
3. 명세 Inventory 가동: 재고 직원은 RFID 핸드 헬드 장치와 아카이브에서 도보. 핸드 헬드 장치는 범위 내에서 RFID 태그 정보를 자동으로 읽고 실시간으로 배경 시스템에 데이터를 업로드합니다.
4. 명세 데이터 분석: 백엔드 시스템은 수집된 데이터를 처리하고 아카이브, 위치, 누락 또는 잘못된 기록 등의 정보를 보여주는 재고 보고서를 생성합니다.
결과: RFID 핸드 헬드 장치를 통해, 아카이브의 재고 시간은 몇 년에서 몇 주까지 단축되고, 정확도 비율은 매우 관리 효율성과 데이터 정확성을 개선하는 99.9% 이상으로 증가했습니다.
아치 관리 분야에 있는 사물 기술의 인터넷의 중요한 신청의 한으로, RFID 소형 장치는 그것의 유일한 이점을 가진 아치의 혁신을 지도하고 검색합니다. 아카이브 관리의 효율성과 정확성뿐만 아니라 사용자의 편리하고 지능적인 아카이브 서비스 경험을 제공합니다. 기술의 연속 성숙과 응용의 심화로, RFID 핸드 헬드 장치는 미래의 아카이브 관리에 더 중요한 역할을하고, 더 효율적인 지능형 및 인간화 방향에서 개발하는 아카이브 관리를 촉진합니다.
